KI-gestützt · DSGVO-konform · Auto-Löschung

Der KI-Schreibassistent, der Ihre ärztliche Schweigepflicht technisch schützt

Geben Sie Stichpunkte ein und erhalten Sie in Sekunden einen fertigen Arztbrief. Alles bleibt Ende-zu-Ende-verschlüsselt im Browser, wird in der EU verarbeitet und niemals für KI-Trainings genutzt — damit Sie Briefe, Befunde, Konsile und Verlaufsberichte mit rechtlicher Sicherheit erstellen können.

Eingaben werden nach max. 1 Stunde automatisch und vollständig gelöscht.

So funktioniert der KI-Arztbrief-Generator im Detail

So funktioniert Scribamed

Arztbriefe in Sekunden

Aus Ihren Stichpunkten entsteht in Sekunden ein ausformulierter Arztbrief, Befund oder Konsilbericht.

Sicher von Anfang an

Ihre Inhalte werden bereits im Browser verschlüsselt. Nicht einmal wir können sie im Klartext einsehen.

Sofort übernehmen

Kopieren Sie den fertigen Text mit einem Klick und fügen ihn direkt in Ihre Praxissoftware oder Word ein.

So sieht Scribamed aus

So entsteht Ihr Arztbrief in Sekunden

Kein überladenes Interface — links Ihre Stichpunkte, rechts der fertige, verschlüsselte Brief. Kein Umweg über Word, kein Copy-Paste-Chaos.

Scribamed Editor: links Stichpunkte zu Diagnosen, Anamnese und Befunden, rechts der fertig formulierte, verschlüsselte Arztbrief

Stichpunkte eingeben

Sie erfassen Diagnosen, Anamnese und Befunde als kurze Stichpunkte — das reicht als Grundlage.

Mit einem Klick formulieren

Scribamed wandelt Ihre Stichpunkte in Sekunden in einen strukturierten, fachlich passenden Arztbrief um.

Direkt übernehmen

Kopieren Sie den fertigen Text als Klartext, RTF oder Word — und fügen ihn direkt in Ihre Praxissoftware ein.

Sehen statt versprechen

So sieht ein fertiger Arztbrief aus.

Werfen Sie einen Blick auf einen vollständig anonymisierten Beispiel-Entlassungsbericht — genau in der Qualität und Struktur, die Scribamed aus wenigen Stichpunkten erzeugt. Alle Namen, Daten und Befunde sind frei erfunden.

Kein Login nötig · Vollständig anonymisiert

Klinik am Beispielpark · Klinik für Innere Medizin

Musterstraße 1 · 12345 Musterstadt · Chefarzt: Prof. Dr. med. A. Muster

Praxis Dr. med. B. Beispiel

Facharzt für Allgemeinmedizin

Beispielweg 7 · 12345 Musterstadt

Musterstadt, 12.06.2026

Patient/in: Frau Erika M. (anonymisiert) · geb. 00.00.1958 · Fall-Nr.: XXXXXX · Aufenthalt: 04.06.2026 – 11.06.2026

Sehr geehrter Herr Kollege Beispiel,

wir berichten Ihnen über o. g. Patientin, die sich vom 04.06.2026 bis 11.06.2026 in unserer stationären Behandlung befand.

Diagnosen

1. Ambulant erworbene Pneumonie des rechten Unterlappens (J18.1)

2. Arterielle Hypertonie (I10.90)

3. Typ-2-Diabetes mellitus, diätetisch geführt (E11.9)

Anamnese

Die Aufnahme erfolgte über die Notaufnahme bei seit vier Tagen bestehendem produktivem Husten, Fieber bis 39,2 °C sowie zunehmender Belastungsdyspnoe. Vorbekannt sind eine arterielle Hypertonie und ein diätetisch geführter Typ-2-Diabetes. Kein Nikotinabusus. Keine bekannten Medikamentenallergien.

Befunde

Körperlicher Untersuchungsbefund: Reduzierter Allgemeinzustand, feuchte Rasselgeräusche rechts basal. SpO₂ 92 % unter Raumluft.

Labor: CRP 148 mg/l, Leukozyten 14,3/nl, übrige Werte unauffällig.

Röntgen-Thorax: Infiltrat im rechten Unterlappen, kein Pleuraerguss.

Therapie und Verlauf

Es erfolgte eine kalkulierte antibiotische Therapie mit Ampicillin/Sulbactam i. v. über sieben Tage sowie eine passagere Sauerstoffgabe. Unter der Behandlung zeigte sich ein rascher klinischer und laborchemischer Rückgang der Entzündungszeichen. Die Patientin konnte in deutlich gebessertem Allgemeinzustand und beschwerdearm nach Hause entlassen werden.

Empfehlungen

• Fortführung der oralen Antibiose (Amoxicillin/Clavulansäure) bis 15.06.2026

• Körperliche Schonung für weitere sieben Tage

• Klinische und laborchemische Verlaufskontrolle in einer Woche

• Fortführung der antihypertensiven Medikation unverändert

Mit freundlichen kollegialen Grüßen

Prof. Dr. med. A. Muster · Dr. med. C. Assistenz

Neu · Diktieren statt tippen

Ganze Gespräche diktieren — die KI baut den strukturierten Brief

Sprechen Sie frei — direkt neben jedem Feld oder als ganzes Fallgespräch. Die KI transkribiert, anonymisiert direkte Patienten-Identifikatoren und verteilt den Inhalt automatisch auf Anamnese, Befund, Diagnose und Procedere.

Feld-Diktat & Voll-Diktat

Kleiner Mikro-Button an jedem Feld für schnelle Ergänzungen — oder das große Panel für das komplette Fallgespräch.

Automatische Anonymisierung

Namen, Geburtsdaten, Adressen, Telefonnummern und Aktenzeichen werden nach der Transkription durch neutrale Platzhalter ersetzt.

EU-Verarbeitung, kein Training

Aufnahme läuft über den Lovable-AI-Gateway in der EU mit No-Store-Headern. Nach der Transkription werden die Audio-Daten verworfen.

Hinweis: Anders als der Text-Editor ist das Diktat nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt — dafür konsequent EU-verarbeitet, No-Store und mit automatischer PII-Anonymisierung.

Neu · 4 Formular-Assistenten (Entwurf)

Nicht nur Arztbriefe — jetzt auch DGUV, GdB, PKV & Widerspruch

Vier neue Vorlagen im gewohnten Editor: Sie geben Stichpunkte oder ein kurzes Diktat ein — die KI liefert einen sachlichen Formulierungsentwurf. Ärztliche Prüfung und Unterschrift bleiben Ihre.

DGUV F1050

Ärztliche Unfallmeldung — inkl. Einschätzungshilfe zur D-Arzt-Vorstellungspflicht.

GdB-Befundbericht

Befundbericht für das Versorgungsamt — ohne eigene GdB-Zahl.

PKV / Beihilfe

Sachliche Stellungnahme zu Rückfragen — inkl. § 5 GOÄ-Begründung.

Widerspruch

Medizinisch begründeter Widerspruch gegen Reha-, Kur- oder MDK-Bescheide.

Entwürfe · keine Rechtsberatung · keine Übermittlung an Behörden oder Kostenträger

Datenschutz auf Arzt­geheimnis-Niveau

Ihre Patientendaten bleiben unter Ihrer Kontrolle — verschlüsselt und sicher

Scribamed ist so aufgebaut, dass weder unsere Mitarbeiter noch Datenbank-Administratoren oder das KI-Modell Ihre Inhalte im Klartext einsehen können.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES-256)

Inhalte werden in Ihrem Browser mit einem aus Ihrem Passwort abgeleiteten Schlüssel (PBKDF2, 600.000 Iterationen) verschlüsselt. Auf unseren Servern liegen nur unlesbare Chiffrate.

Kein Admin-Zugriff

Auch unsere eigenen Administratoren und DB-Admins sehen ausschließlich verschlüsselten Datensalat. Ohne Ihr Passwort gibt es keinen Klartext — by design.

KI ohne Speicher

Anfragen ans KI-Modell laufen mit No-Store-Headern. Patientenkürzel werden vor dem Senden entfernt. Keine Trainingsnutzung, keine Logs der Inhalte.

Recovery-Code statt Hintertür

Beim Setup erhalten Sie einen 24-Wort-Wiederherstellungs­code. Damit — und nur damit — können Sie Ihre Daten bei Passwort-Verlust retten. Wir können es nicht.

DSGVO-konform · Verarbeitung in der EU · Auto-Löschung temporärer Eingaben nach 60 Minuten

Kontrolle bleibt beim Arzt

Die KI erstellt den Entwurf — Sie behalten die volle Kontrolle

Jeder fertige Brief lässt sich direkt im Editor gegenprüfen. Alle drei Werkzeuge verarbeiten Inhalte im Durchlauf — nichts wird gespeichert oder für KI-Trainings verwendet.

Textverbesserung

Ein Klick glättet Rechtschreibung, Grammatik und Stil — ohne neue Fakten hinzuzufügen oder Werte zu verändern.

Quellenanzeige

Sehen Sie zu jeder Aussage im Brief, auf welchem Ihrer Stichpunkte sie beruht. Volle Nachvollziehbarkeit, Satz für Satz.

Halluzinationsschutz

Ein zweiter KI-Durchgang markiert Aussagen, die nicht durch Ihre Eingaben gedeckt sind — bevor der Brief das Haus verlässt.

Reines Durchreichen · No-Store & No-Train · endgültige Verantwortung bleibt ärztlich

Vier Dokumenttypen in einer einzigen Oberfläche

Ob Entlassungsbericht, Befund, Konsil oder Verlauf — Scribamed kennt die Struktur und passt Tonalität und Formalitäten an.

Bericht
Befund
Konsil
Verlauf
Zeitersparnis-Rechner

Wie viel Zeit gewinnen Sie zurück?

Verschieben Sie die Regler auf Ihren Alltag — die Rechnung passt sich live an. Konservativ gerechnet: mit Scribamed dauert ein Brief nur noch rund 3 Minuten.

8
12 Min.
90 €

Alle Berechnungen laufen ausschließlich in Ihrem Browser. Es werden keine Eingaben gespeichert oder übertragen.

1,2 Std.

Zeit pro Tag

25 Std.

Zeit pro Monat

2.268 €

Wert pro Monat

23.760 €

Wert pro Jahr

Das sind rund

264 Stunden pro Jahr

zurück für Patient:innen statt Dokumentation.

Warum nicht einfach ChatGPT?

Schnell ist nicht gleich datenschutzsicher.

ChatGPT und Microsoft Copilot sind großartige Werkzeuge. Doch in ihren gängigen Varianten sind sie für Patientendaten in Deutschland rechtlich heikel. Der Vergleich bezieht sich auf die ChatGPT Privat-/Gratis-Version und Microsoft 365 Copilot mit AVV:

ChatGPT
Privat-/Gratis-Version
M365 Copilot
mit AVV
Scribamed
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)auf Anfrage
Datenverarbeitung im EU-Raumteils
Keine Trainingsnutzung der Eingabenabschaltbar
Zero-Knowledge-Verschlüsselung (Anbieter kann Inhalte nicht lesen)
Kein Klartext-Zugriff durch Anbieter, Admins oder KI-Modell
Automatische Löschung der Eingaben (max. 60 Min.)
Speziell für Arztbriefe, Befunde & Konsile entwickelt
Ohne Microsoft-365-Lizenz nutzbar
Integration in die Microsoft-365-Umgebungteils

Die Schweigepflicht (§ 203 StGB) verlangt, dass Patientengeheimnisse Dritten nicht „offenbart" werden. Wer Klartext an einen Anbieter ohne AVV sendet, kann eine strafbare Offenbarung darstellen — selbst dann, wenn der Anbieter die Daten formal „nicht nutzt". Scribamed verschlüsselt Inhalte bereits in Ihrem Browser; auf unseren Servern und beim KI-Modell liegen nur unlesbare Chiffrate. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Hinweis: ChatGPT Enterprise/Team und die OpenAI-API bieten AVV, EU-Datenresidenz und keine Trainingsnutzung — verarbeiten Inhalte aber weiterhin im Klartext auf Anbieterseite. Microsoft 365 Copilot ist mit AVV einsetzbar, bietet jedoch keine technische Abschottung gegen den Anbieter (kein Zero-Knowledge).

Neu in Scribamed

Weniger Bürokratie, mehr Zeit für Ihr Team

Wir haben Scribamed in den letzten Wochen massiv erweitert — ohne Kompromisse beim Datenschutz. Das ist neu:

Pro

Eigene Vorlagen

Bauen Sie Ihre Standardbriefe einmal — und erzeugen Sie sie ab dann in Sekunden. Mit Platzhaltern, Tonalität und Fachgebiets-Logik.

Team

Team-Workspaces

Laden Sie Kolleg:innen oder Ihr MFA-Team per E-Mail ein. Geteilte Vorlagen, getrennte Patientendaten — Reports bleiben streng pro Person.

Neu

Voll­wertiger Editor

Generierte Texte direkt nachfeilen: Formatierung, Abschnitte, Anrede — ohne Umweg über Word.

Sicherheit

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Schützen Sie Ihren Zugang zusätzlich per Authenticator-App (TOTP). Pflicht-MFA für Praxisinhaber:innen optional aktivierbar.

Neu

Persönliche Nutzungs-Reports

Sehen Sie monatlich, wie viel Zeit Sie gespart haben — strikt user-bezogen, niemals teamweit ausgewertet.

Fair

Transparenter Trial

14 Tage testen, mit E-Mail-Erinnerung 7 Tage und 1 Tag vor Ablauf. Danach startet automatisch der gewählte Tarif — jederzeit kündbar oder pausierbar.

Gebaut auf Prinzipien, die sich nicht verhandeln lassen

AES-256Zero-Knowledge
EU-HostingDSGVO-konform
60 Min.Auto-Löschung
§ 203 StGBSchweigepflicht gewahrt
Made in Germany

Entwickelt von Menschen, die Datenschutz ernst nehmen.

Scribamed wird in Deutschland von der idtank GmbH entwickelt — spezialisiert auf sichere, datensparsame Software für das Gesundheitswesen. Wir haben Scribamed so gebaut, dass wir Ihre Inhalte selbst dann nicht lesen könnten, wenn wir es wollten. Genau das ist der Anspruch, den die ärztliche Schweigepflicht verdient.

Für wen ist Scribamed?

Wir haben Scribamed für jede Rolle im Praxis- und Klinikalltag gebaut. Wählen Sie Ihre — und sehen Sie, wie der Alltag konkret aussieht.

Ratgeber

Ratgeber für KI, Datenschutz und professionelle Arztbriefe

Praxisnahes Wissen zu § 203 StGB, DSGVO und guten Arztbrief-Strukturen — geschrieben für den ärztlichen Alltag.