Neu · Gesprächsmodus

Patientengespräch transkribieren — Dokumentation entsteht nebenbei

Lassen Sie das Mikrofon während der Behandlung einfach mitlaufen. Scribamed transkribiert das Gespräch laufend und erstellt daraus Arztbrief, Befund, Konsil oder eine verständliche Patienteninformation. Ohne Sprachtraining, ohne Installation — und ohne dass eine Audioaufnahme gespeichert wird.

Kostenlos testen · ohne Zahlungsdaten · keine Installation

  • Keine Audio-Speicherung
  • Verarbeitung über EU-Gateway
  • Kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten
  • AVV für alle Tarife
Ärztin im Patientengespräch – Scribamed dokumentiert mit

Scribamed kostenlos nutzen

Gesprächsdokumentation kostenlos testen

0 €dauerhaft

5 Dokumente + 30 Min. Diktat jeden Monat kostenlos

  • Keine Kreditkarte
  • Dauerhaft kostenlos
  • DSGVO-konform
Praxisteam dokumentiert ein Patientengespräch mit Scribamed

Vom Gespräch zum fertigen Dokument

Mikrofon mitlaufen lassen

Starten Sie den Gesprächsmodus im Browser und behandeln Sie ganz normal weiter. Die Aufnahme läuft am Stück — bis zu 120 Minuten, ohne Diktiergerät und ohne Installation.

Laufende Transkription

Das Gespräch wird abschnittsweise transkribiert und erscheint als Text auf dem Bildschirm. Direkte Identifikatoren können automatisch durch Platzhalter ersetzt werden, bevor der Text weiterverarbeitet wird.

Dokument daraus erzeugen

Aus demselben Transkript entsteht auf Knopfdruck Arztbrief, Befund, Konsil, Verlauf oder eine laienverständliche Patienteninformation. Sie lesen gegen, drucken oder übernehmen den Text in PVS/KIS.

Wie funktioniert die KI-Transkription?

Medizinische Transkription mit KI verbindet zwei Schritte: Spracherkennung macht aus dem Arztgespräch Text, ein Sprachmodell strukturiert daraus einen Dokumentationsentwurf. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleibt bei Ihnen.

1. Aufnahme im Browser

Das Mikrofon Ihres Geräts nimmt das Gespräch auf. Das Audio wird in kurze Abschnitte geteilt und nicht dauerhaft gespeichert.

2. Spracherkennung

Ein Spracherkennungsmodell wandelt jeden Abschnitt in Text um. So entsteht laufend ein Transkript des Arztgesprächs.

3. Pseudonymisierung

Optional werden Namen, Geburtsdaten und Kontaktdaten durch Platzhalter ersetzt, bevor der Text weiterverarbeitet wird.

4. Strukturierter Entwurf

Ein Sprachmodell ordnet die bereitgestellten Informationen dem gewählten Dokumenttyp zu. Fehlende Angaben werden markiert statt ergänzt.

Patientengespräch transkribieren vs. diktieren

Beides führt zum gleichen Ziel – einer sauberen Dokumentation. Welche Variante passt, hängt von der Situation ab. In Scribamed können Sie jederzeit wechseln.

KriteriumGespräch transkribierenDiktieren
AblaufMikrofon läuft im Gespräch mitSie sprechen den Text nach dem Termin ein
Formulieren nötig?Nein, normales GesprächJa, bewusst strukturiert sprechen
EinwilligungErforderlich, da Patient:in aufgenommen wirdNur Ihre eigene Stimme
Typische EinsätzeAnamnese, Aufklärung, ErstgesprächBefund, Arztbrief, kurze Notizen
ErgebnisTranskript + DokumentationsentwurfDiktattext + Dokumentationsentwurf

Lieber selbst sprechen? Arztbrief diktieren oder mehr zur medizinischen Spracherkennung.

Geeignete Fachrichtungen

Überall dort, wo viel gesprochen und viel dokumentiert wird, kann KI-Dokumentation die Arbeit nach dem Termin verkürzen – vom Hausarzt bis zur Tierarztpraxis.

Jetzt selbst ausprobieren — ohne Login

Diktieren oder Stichpunkte eintippen — Scribamed formuliert daraus einen vollständigen Brief. Berufsgruppe und Dokumententyp wählen, einen fiktiven Fall beschreiben (bitte keine echten Patientendaten). Namen, Geburtsdaten und Kontaktdaten werden vor dem Versand an die KI automatisch pseudonymisiert.

Möchten Sie einfach nur etwas diktieren? Wählen Sie als Dokumententyp — geordnete Stichpunkte ohne Briefkopf, direkt kopierbar.

Ihre Eingabe wird nach der Verarbeitung nicht gespeichert · Demo: 3 Durchläufe pro Tag, max. 60 Sekunden Aufnahme und 1200 Zeichen (0/1200).
Kristoph Bache, Geschäftsführer und Senior-Entwickler von Scribamed
„Ich verantworte die technische Sicherheit von Scribamed persönlich – Verschlüsselung, automatische Löschung und die sichere Anbindung der KI. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet."
Kristoph BacheGeschäftsführer & Senior-Entwickler, Scribamed
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung · AVV in jedem TarifImpressum & Verantwortliche

Ein Transkript, viele Dokumente

Das Gespräch wird einmal aufgenommen — daraus entstehen so viele Dokumente, wie Sie brauchen. Alles bleibt vor der Freigabe änderbar.

  • Arztbrief und Entlassbrief
  • Untersuchungsbefund
  • Konsiliarbericht
  • Verlaufs- und Recall-Dokumentation
  • Patienteninformation in einfacher Sprache
  • Kurzzusammenfassung mit offenen To-dos
Ärztin und Patientin im Gespräch, Mikrofon zeichnet mit
Das Gespräch läuft – die Dokumentation entsteht nebenbei.
Arzt dokumentiert das Patientengespräch am Tablet, Mikrofon auf dem Tisch
Mitschnitt, Transkript, fertige Dokumentation – in einem Durchgang.

Mitschneiden — ohne die Schweigepflicht zu strapazieren

Der Gesprächsmodus ist so gebaut, dass möglichst wenig Daten entstehen: keine Audiodatei, optional keine Klarnamen und ein Transkript, das sich selbst löscht.

Keine Audio-Speicherung

Die Aufnahme wird abschnittsweise über unseren EU-KI-Gateway transkribiert (No-Store) und danach verworfen. Es gibt keine Audiodatei, die gespeichert, exportiert oder herausverlangt werden könnte.

Anonymisierung vor der Weiterverarbeitung

Namen, Geburtsdaten, Adressen, Telefonnummern und Fallnummern werden optional durch Platzhalter ersetzt. Die Zuordnung bleibt ausschließlich in Ihrem Browser.

Transkript Ende-zu-Ende verschlüsselt

Speichern Sie ein Transkript, wird es bereits im Browser verschlüsselt. Standardmäßig löscht es sich nach 7 Tagen automatisch — die Speicherdauer ist einstellbar, auch auf sofort.

Dokumentation endet mit dem Termin

Statt abends nachzuarbeiten, liegt der Entwurf direkt nach dem Gespräch vor. Sie korrigieren nur noch, statt aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

Details in der Datenschutzerklärung und auf der AVV-Seite.

Häufige Fragen: Patientengespräch transkribieren

Lassen Sie das nächste Gespräch für sich dokumentieren

Kostenloses Konto erstellen und Scribamed direkt testen. Erst bei einem Upgrade wird eine Zahlungsmethode benötigt.