Bürokratie in der Arztpraxis reduzieren: 10 konkrete Hebel
Studien zeigen: Bis zu 60 Arbeitstage pro Jahr gehen für Bürokratie und Dokumentation drauf. Das ist nicht nur frustrierend, sondern fehlt direkt in der Patientenversorgung. Hier sind 10 konkrete, sofort umsetzbare Hebel.
→ Berichte mit Scribamed erstellen — DSGVO-konform aus Stichpunkten oder aus dem mitgeschnittenen Gespräch.
Direkt ausprobieren — ohne Anmeldung
Stichpunkte eintippen oder diktieren, Scribamed strukturiert den Text in Sekunden. Die Demo ist auf wenige Durchläufe pro Tag begrenzt.
Jetzt selbst ausprobieren — ohne Login
Diktieren oder Stichpunkte eintippen — Scribamed formuliert daraus einen vollständigen Brief. Berufsgruppe und Dokumententyp wählen, einen fiktiven Fall beschreiben (bitte keine echten Patientendaten). Namen, Geburtsdaten und Kontaktdaten werden vor dem Versand an die KI automatisch pseudonymisiert.
Möchten Sie einfach nur etwas diktieren? Wählen Sie als Dokumententyp — geordnete Stichpunkte ohne Briefkopf, direkt kopierbar.
1. Textbausteine konsequent nutzen
Jeder Brief, der mehr als 3-mal in ähnlicher Form vorkommt, gehört als Baustein ins PVS. Spart pro Brief 5–10 Minuten.
2. Anamnese-Bögen digital vorab
Patient:innen füllen Standard-Anamnese vor dem Termin online aus. In der Sprechstunde nur noch validieren und vertiefen.
3. KI-Schreibassistent für Briefe
Aus Stichpunkten oder Diktat einen vollständigen Arztbrief in Sekunden – mit Tools wie Scribamed. Spart pro Brief 15–25 Minuten. Wichtig: DSGVO-konform, siehe /ratgeber/chatgpt-fuer-arztbriefe-erlaubt.
4. Telefonate begrenzen
Ein Telefon-Slot pro Tag (z. B. 12–13 Uhr) statt ständiger Unterbrechungen. Außerhalb: Rückrufservice oder Patientenportal.
5. Strukturiertes Konsil
Nutzen Sie Konsil-Templates, die direkt die Konsilfrage adressieren. Spart Zeit beim Schreiben und Lesen. Vorlage: /ratgeber/konsiliarbericht-vorlage.
6. Rezept-Vorlagen für Dauermedikation
Pflegen Sie Stamm-Medikationen sauber im PVS. Folgerezept = Klick statt Tippen.
Stunden pro Woche zurückgewinnen
Scribamed übernimmt das Ausformulieren von Briefen und Konsilen. Sie behalten die Kontrolle und gewinnen Zeit für Patienten.
Jetzt testen7. Aufgaben an MFA delegieren
Routine-Anteile (Wundversorgung, Impfungen, EKG-Anschluss, Blutentnahmen, Anamnese-Vorab) konsequent abgeben. Senkt Arzt-Zeit pro Patient deutlich.
8. Doppelarbeit eliminieren
Werden Daten an mehreren Stellen erfasst (PVS + Excel + Papier)? Identifizieren und auf eine Quelle reduzieren.
9. ePA befüllen statt parallel pflegen
Wo möglich, ePA als Quelle nutzen, statt parallel eigene Sammlungen zu führen. Mehr unter /ratgeber/epa-elektronische-patientenakte-arzt.
10. „No meeting“-Slots im Tag
Blocken Sie täglich 30–60 Minuten ohne Termine, ohne Telefon. Diese Zeit reicht für die meisten Briefe – sofern Sie KI-gestützt arbeiten.
Häufige Fragen
„Ich verantworte die technische Sicherheit von Scribamed persönlich – Verschlüsselung, automatische Löschung und die sichere Anbindung der KI. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet."
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Medizinberatung dar. Er kann eine individuelle Beratung im Einzelfall nicht ersetzen. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ihre Ärztekammer, Ihre:n Datenschutzbeauftragte:n oder eine spezialisierte Kanzlei.
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