Eigene Praxisvorlagen anlegen und nutzen
Jede Praxis hat ihren eigenen Aufbau für Briefe und Befunde. Mit eigenen Vorlagen übernimmt Scribamed Überschriften, Reihenfolge und Stil Ihrer bisherigen Dokumente. Vorlagen enthalten nur die Struktur – keine Patientendaten.
Schritt für Schritt
- 1Öffnen Sie im Menü den Bereich „Vorlagen“.
- 2Legen Sie eine neue Vorlage an und vergeben Sie einen eindeutigen Namen, z. B. „Befundbericht Orthopädie“.
- 3Fügen Sie die Struktur Ihres bisherigen Dokuments ein: Überschriften, feste Formulierungen und Platzhalter. Entfernen Sie vorher alle Patientendaten.
- 4Speichern Sie die Vorlage.
- 5Wählen Sie die Vorlage im Editor aus, bevor Sie den Entwurf erstellen.
Was gehört in eine gute Vorlage?
Ihre Abschnittsüberschriften in der gewünschten Reihenfolge, feste Textbausteine (z. B. Grußformel) und Platzhalter wie [Diagnose] oder [Procedere]. Beispielinhalte aus der Vorlage werden nicht als Patientendaten übernommen – sie dienen nur als Format.
Vorlage aus dem Diktat eingefügt?
Fügen Sie eine Vorlage direkt in die Eingabe ein, erkennt Scribamed sie meist automatisch und verwendet sie als Gliederung. Für wiederkehrende Dokumente ist eine gespeicherte Vorlage aber zuverlässiger.
Wie viele Vorlagen kann ich anlegen?
Eigene Vorlagen sind bereits im kostenlosen Konto möglich; im Pro-Tarif ist die Anzahl unbegrenzt. Die aktuelle Anzahl je Tarif sehen Sie in der Tarifübersicht.
Häufige Fragen
Darf ich alte Patientenbriefe als Vorlage verwenden?
Nur ohne Patientendaten. Entfernen Sie Namen, Geburtsdaten, Befunde und alle sonstigen personenbezogenen Angaben und behalten Sie nur Aufbau und feste Formulierungen.
Sehen Kolleg:innen im Team meine Vorlagen?
Vorlagen sind Ihrem Konto zugeordnet. Dokumente bleiben in jedem Fall strikt personenbezogen.