Gliederung vs. Fließtext: Das passende Ausgabeformat wählen
Derselbe Inhalt kann knapp gegliedert oder als durchgehender Text lesbar sein – je nachdem, wer ihn liest. Scribamed stellt dafür zwei Darstellungen bereit: „Kompakt gegliedert“ und „Ausformulierter Fließtext“. Diese Anleitung zeigt, wann Sie welche Variante wählen und wie sie sich umstellen lässt.
Schritt für Schritt
- 1Öffnen Sie den Editor und wählen Sie den Dokumenttyp – etwa Befundbericht, Arztbrief oder Reha-Bericht.
- 2Über der Schaltfläche zur Erstellung steht die Zeile „Ausgabe: …“. Sie zeigt, in welcher Grundform das Dokument erstellt wird.
- 3Darunter finden Sie die Auswahl „Darstellung“ mit den beiden Optionen „Kompakt gegliedert“ und „Ausformulierter Fließtext“.
- 4Klicken Sie auf die gewünschte Variante. Die Auswahl wird gemerkt und beim nächsten Dokument erneut vorgeschlagen.
- 5Erstellen Sie den Entwurf und prüfen Sie, ob die Form zu Ihrem Zweck passt. Sie können die Darstellung jederzeit wechseln und den Entwurf neu erstellen lassen.
„Kompakt gegliedert“ – für den schnellen Überblick
Diese Variante ordnet die Inhalte in kurze, überspringbare Abschnitte und Listen. Sie eignet sich für Dokumente, die im Praxisalltag schnell erfasst werden: Karteikarten-Notizen und Verläufe, Aufnahme- und Untersuchungsbögen mit Messwerten, Reha- und Funktionstests, Befunde mit vielen Einzelangaben.
Der Vorteil ist die Lesbarkeit auf einen Blick: Seitenangaben, Neutral-Null-Werte, Umfänge und Testergebnisse stehen direkt beieinander und lassen sich beim Nachuntersuchen rasch vergleichen.
„Ausformulierter Fließtext“ – für Schreiben nach außen
Diese Variante formuliert zusammenhängende Sätze und Absätze. Sie passt zu Texten, die jemand von oben bis unten liest: Arzt- und Zuweiserbriefe, Berichte für Kostenträger und Begutachtungen, Entlass- und Verlegungsbriefe, patientenverständliche Schreiben.
Auch hier bleiben Zahlen, Einheiten und Seitenangaben unverändert erhalten – der Unterschied liegt nur in der Form, nicht im Inhalt.
Was die Grundform „Ausgabe“ zusätzlich steuert
Zusätzlich zur Darstellung erkennt Scribamed die Grundform des Dokuments: Karteieintrag bzw. Notiz (kompakte Stichpunkte), Befund bzw. Untersuchung (strukturierte Messwerte, Tests und Status) oder Bericht bzw. Brief (ausformulierter Fließtext).
Passt die Grundform nicht zu Ihrer Eingabe – etwa ein ausführlicher Untersuchungsbogen im Kurznotiz-Typ –, schlägt der Editor einen Wechsel vor. Sie können den Vorschlag annehmen oder ablehnen.
Typische Kombinationen
Karteikarten-Notiz: immer kompakt – hier gibt es keine Fließtext-Auswahl. Befund oder Untersuchungsbogen: meist „Kompakt gegliedert“, wenn viele Messwerte verglichen werden sollen; „Ausformulierter Fließtext“, wenn der Befund an eine zuweisende Praxis geht. Arztbrief, Reha-Entlassbericht oder Stellungnahme: in der Regel „Ausformulierter Fließtext“.
Wenn Sie unsicher sind: Erstellen Sie den Entwurf in einer Variante, lesen Sie ihn und wechseln Sie bei Bedarf. Beide Varianten enthalten dieselben Fakten.
Häufige Fragen
Wo genau stelle ich die Darstellung um?
Im Editor unter der Zeile „Ausgabe: …“ bei der Auswahl „Darstellung“. Bei Karteikarten-Notizen entfällt die Auswahl, weil diese immer kompakt gehalten werden.
Gehen beim Wechsel Inhalte oder Messwerte verloren?
Nein. Beide Varianten verwenden dieselbe Eingabe; Zahlen, Einheiten und Seitenangaben bleiben erhalten. Nur die Form – Liste oder Fließtext – ändert sich.
Merkt sich Scribamed meine Wahl?
Ja. Die einmal gewählte Darstellung wird gemerkt und beim nächsten Dokument wieder vorgeschlagen. Sie können sie jederzeit ändern.
Kann ich einen gegliederten Befund danach in Fließtext umwandeln?
Ja. Nach der Erstellung können Sie den Text mit „Text verbessern“ überarbeiten lassen – etwa ausführlicher formulieren oder Struktur und Formatierung überarbeiten. Prüfen Sie das Ergebnis wie jeden Entwurf.